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戒指。戒指。您的演示文稿正在呼叫,它需要更新
  • 发表时间:2020-08-23 22:02
  • 来源:数度域

自从扎克·莫里斯在贝赛德高中的大厅里拖着他的手机走了很长一段路以来,手机已经有了很大的进步。如果z ack有今天的智能手机,他会在whatsapp上给kelly发短信,在instagram上发布自己和a.c .的照片,在twitter上发出刺耳的声音。

今天的智能手机已经成为人类交流的重要工具,包括商业环境。我们给客户发电子邮件,与潜在员工面对面交流,并每天召开电话会议。在一天结束的时候,没有手机,我们无法交流,无法开展业务。

智能手机是我们进行各种交流的渠道,包括在商业中使用的演示文稿。自从30年前推出以来,各种类型的企业都依赖于一种特殊的程序来进行演示:powerpoint。

虽然手机在过去10年里发展迅速,但powerpoint在其30年的历史中并没有太大的变化。当然,它已经获得了一些新的特性和图形,但是它很大程度上使用了同样无聊的项目符号列表、俗气的剪贴画和令人困惑的图表来传达公司最重要的信息。

从历史上看,这两种媒介——展示和手机——已经完全相互分离了,但是在今天这个永远连接在一起的现代世界里,手机正在改变我们展示的方式——就像它改变了我们购物、乘车和点菜的方式一样。

通常,必须准备演示文稿的主管、营销助理或任何其他员工会在杂乱的桌面和旧的电子邮件链中搜索,以找到为之前的演示文稿制作的幻灯片。随意地,展示者会交换新的信息,加入一些新的图形,瞧,就可以展示了。

几乎没有努力,也几乎没有任何想法致力于演示是否真的会鼓励观众行动。演示文稿是一种重要的沟通工具,企业每天都用它来进行销售、培训员工、筹集资金并最终推动业务发展。尽管它们很重要,但企业未能围绕工作流提供许多资源——更不用说考虑更有效、更注重结果的替代策略,如演示管理。

演示管理围绕用于制作演示的所有文件或资产的创建、存储、演示、共享、更新和跟踪制定策略。演示管理为企业提供了一个易于导航的演示库系统,可以通过电话快速访问,因此演示者可以确保共享最新的、品牌化的和消息认可的内容。

当一个电子商务公司建立一个演示管理策略时,它简化了创建过程,并给演示者必要的信心来迫使观众采取行动。战略建设从以下组成部分开始:

central slide library -- the absolute crucial first step to presentation management is collecting all company assets that can be used for presentations. in the age of the internet, content is king, and companies are producing a ton of it. whether it's blog posts, advertising graphics or sales charts, the content businesses are creating already tells the business' story, but 70 percent of content created by marketing goes unused, and 90 percent never gets reused, according to transitions globallink. talk about a total waste!

为了适当地利用已经创建的内容,电子商务企业需要将这些引人注目的内容存放在一个中央云位置,以便公司中需要的任何人都可以访问。一个人——或者一个团队,取决于公司的规模——应该负责推出所有经过更新和批准的内容,这样该领域的员工就不必担心将不准确的信息——或者更糟糕的是,机密信息——透露给外人。

搜索——幻灯片库应该有一个强大的上下文搜索功能,以便于用户从成千上万张幻灯片中找到一张好幻灯片、一个好文件。当文件上传到幻灯片库中时,所有文本都应自动编制索引。用户应该不仅能够根据他们的文件名或某人手动添加的元标签来查找文件,还能够根据标题、文本和演讲者注释来查找文件。

活动文件-活动文件已格式化并准备好呈现。用户可以找到他们想要的东西并按需使用。他们可以放大56张幻灯片的幻灯片e 35,或者10页白皮书的第4页,而无需从图书馆下载或者等待另一个浏览器窗口打开。它提供了一个快速视图,用户可以查看它并决定它是否是演示的正确幻灯片。

如果是,用户可以一键选择;如果没有,就切换到下一个文件。过去一张幻灯片需要15分钟,现在只需要几秒钟。光是这一点就能消除几个小时,甚至几天的网络搜寻和啄食;打开和滚动文件;然后复制和粘贴一些内容,直到新的演示文稿准备好。格式化为现在的活动文件可以为公司中的每个人工作。它们是生产文件。

报告——报告使演示更加智能。它提供了对哪些有效,哪些无效的洞察,以便内容创作者(通常是营销人员)可以创建更好的内容,淘汰那些没有使用的内容。

演示管理要求跨变量(如幻灯片、文件、用户、组、时间框架和动作)进行数据跟踪。“动作”是指任何可以用幻灯片或文件做的事情-上传、下载、删除、更新、查看、共享、广播、评论,就像你说的那样。

当整个演示过程被跟踪并打上时间标记时,可以针对所有变量定制报告,从而让业务部门了解各种有助于提高效率的见解。

通过报告,您可以看到您最好的销售人员正在使用特定的资产来转换销售线索,并与团队的其他成员共享这些信息,这样他们以及最终整个企业都可以受益。 演示管理让您可以在几分钟内而不是几个小时内用手机制作引人入胜的演示文稿,但您仍然需要站在观众面前演示。幸运的是,手机也有帮助。

过去,在做演示时,你必须带着笔记本电脑,确保你有合适的适配器,并记住你在哪里保存了实际的、最终的演示。是zip驱动器还是文件夹,还是我在个人电脑上做了最后一次编辑?哦不,我把错误的版本存到了我的笔记本电脑上。啊!

一旦你克服了所有的焦虑,你就呈现了一个平面的、僵硬的、线性的幻灯片放映——这是公司厌倦(和折磨)的终极象征。你坚持住了。没有自发对话或自由思想交流的空间。演讲者和观众的创造力和精力都被扼杀了。

不管是好是坏,手机让我们可以同时处理多项任务,这就是我们现在互动的方式。当我们和老朋友聊天时,第二天性就是拿出手机,给他们看我们度假时超级可爱的孩子们的照片。在电话上,每个文件都是一张幻灯片,已经格式化为演示文稿——这是演示管理的原则。作为一种更随意的展示方式,手机正渗透到商业领域,带来更具互动性和生产力的体验。

当然,你需要一个你将要谈论的计划,但是你不应该被束缚在一条线上。交互式演示允许演示者与观众就他们的水平、他们的条件以及他们想要的交流方式进行交谈和交流。

与他们交谈,不要出现在他们面前

如果一位观众问了一个不一定是您事先计划好的powerpoint的问题,您应该能够使用您的手机,在您的可视、可搜索的幻灯片库中找到相应的资源,并回答这个问题,就像您调出度假照片一样简单。

这使得主持人能够利用脑海中浮现的想法。通过手机,主持人可以在接到通知后立即获取引人注目的、相关的和支持性的信息,并迅速向观众展示。陈述是在对话之后,而不是相反。

我们的手机也在改变我们演讲的位置。传统上,员工们聚集在会议室的一张大木桌旁,被动地坐着。然而,如今,slack和skype等移动应用让商业演示随处可见。无论你是在飞机上,在晚餐上,还是试图享受假期,你都可以投入到任何你需要的展示中——只要你有手机。这些具有成本效益的平台使演示更容易理解,这意味着更多的人能够看到它。

未来,智能手机和其他现代技术将继续改变我们现在的生活方式。增强现实和虚拟现实(ar和vr)正在引领沉浸式技术,这将使电子商务公司前所未有地展示他们的产品。

你是时装行业的电子商务公司吗?你能想象通过让潜在的买家“试穿”本季的女装、衬衫和休闲裤来展示你的最新系列吗?很快,这将成为现实。主持人将能够把他们的手机指向潜在的买家,并在最新的色调中穿梭,这样买家就能真正看到哪一个看起来最好。

技术正在改变谁也可以访问我们的演示文稿。像facebook live这样的科技平台正在向任何能够连接到互联网的人开放演示。看看苹果的主题活动。史蒂夫·乔布斯向员工展示公司最新的技术进步,这已经成为一个全球事件,全世界数百万人都在关注。这种访问方式将帮助最优秀的演讲者成为行业影响者,并为他们的企业带来品牌认知度。

就像扎克·莫里斯用他的砖头手机约会一样,如今的企业使用演示管理以更互动的方式讲述他们的故事,促使观众行动起来。手机为演示者提供了快速访问幻灯片库的能力,从而简化了整个过程,使演示能够跟上对话。

让你昏昏欲睡的无聊商业报告时代已经一去不复返了。相反,在手机的帮助下,我们已经进入了一个时代,在这个时代,我们能够更自然、更舒适地展示,这有益于观众、展示者,最终有益于企业。

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